为了高效地对每天来的包裹做分拣装箱,对要清关的包裹按清关要求做预先装箱, 鸟系统提供了一套打包装箱清关模块, 本文档中做详细介绍:
...
对象 | 说明 |
---|---|
订单 | 鸟系统的订单 |
包裹 | 是清关的单位之一,很多国家对每个包裹有价格上限,超过了上限就得收税。 我们的订单理论上是一个包裹,但是因为订单价格比较低,如果按一个订单对应一个包裹去申报,这样一个清关批次就走不了多少订单。 为了合理地利用免税额度,我们把好几个价格低的包裹合并作为一个包裹申报, 使这个包裹不超过限价,一般是19英磅.(这个合并是线上数据申报,线下并不需要将订单合装成一个包裹). |
箱 | 箱是比包裹高一级的单位,一个箱子有多个包裹。有些国家清关规定一个箱子内只能有100个包裹,也有些国家清关规定一个箱子只能重多少kg. 这个箱子我们运到国外清关完成并提货之后, 就转交给尾程服务商派送, 也有直接在国内交给服务商的. 有的服务商会要求带电和不带电分开装, 且箱子需要贴上不同的标识(电池标,红绿胶带等) |
批次 | 批次是比箱子高一级的单位,一个批次里面有多个箱子,一个会批次使用同一个清关服务商。 批次也有包裹数量,总申报价的限制。 我 们根据货量和不同的服务商,每天会安排几十个左右的不同批次。 |
提单 | 提单是比批次更高一级的单位, 一个提单下有多个批次。 主要是走同一个航班发走的归为一个提单, 这些批次可以共用同一个清关代理商. (提单有些业务流上不是必须的,例如赛诚中美,UBI中澳) |
发货组 | 发货组是辅助装箱用的, 一个发货组关联多个邮递服务,表示这些邮递服务的订单可以装在同一个箱子. (有些服务要求带电和不带电的分装, 就得分开两个发货组) |
清关组 | 清关组是辅助装箱用的, 一个清关组关联了多个发货组, 表示这些发货组的箱子可以装在同一个批次。 建批次时需要选择清关组, 所以可以说: 清关组决定批次下可以有哪些服务的订单. 一般同一个服务商用同一个清关组. |
提单货代 | 提单的设置项,设置一个提货方. 在一些导出文件中会用到货代的地址 |
提单清关代理 | 提单的设置项,设置清关代理。如果设置的是VIAEurope或者 捎客为清关代理,在装箱环节会自动对接清关唛,且每个箱子上要贴一个他们的箱唛。 如果设置的是其他清关代理,则没有此功能。 |
关系图:
下图是各个对象在作用上的划分
...
流程说明:
1.新渠道开通前,根据服务商的接货要求, 建立好清关组和发货组和邮递服务。服务商会告知我们,带电不带电是否要分装,不同国家和邮编分区是否要分装,不同尺寸包裹是否要分装,
...
4. 物流部根据鸟系统客人单量统计,建好提单, 在提单上设置好清关组. (有些清关组的批次是国内交货,不需要我们处理清关的,例如赛诚的中美特快和UBI的中澳, 就不需要提单)
4. 仓库根据来货创建批次,开始装箱.
批次的设置包括:
设置项 | 说明 |
---|---|
跟踪号 | 跟踪号前缀 |
服务清关组 | 所属服务清关组, 选择清关组后,就确定了这个箱子允许装哪些服务的订单. 同时箱号是 “跟踪号前缀-清关组跟踪号-01开始的两位数序号” |
批次最大包裹数量 | 限制批次下所有箱子分包的包裹数量,默认值是从清关组带来的 |
批次最大总销售价 | 限制批次下货物的总销售价,默认值是从清关组带来的 |
数量 | 需要创建几个批次 |
状态 | 状态 |
5.装箱有 pda装箱, 网页装箱, 分拣机装箱两种. (pda和网页是用的相同的逻辑)
...