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为了高效地对每天来的包裹做分拣装箱,对要清关的包裹按清关要求做预先装箱, 鸟系统提供了一套打包装箱清关模块, 本文档中做详细介绍:

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对象

说明

订单

鸟系统的订单

包裹

是清关的单位之一,很多国家对每个包裹有价格上限,超过了上限就得收税。

我们的订单理论上是一个包裹,但是因为订单价格比较低,如果按一个订单对应一个包裹去申报,这样一个清关批次就走不了多少订单。

为了合理地利用免税额度,我们把好几个价格低的包裹合并作为一个包裹申报, 使这个包裹不超过限价,一般是19英磅.(这个合并是线上数据申报,线下并不需要将订单合装成一个包裹).

箱是比包裹高一级的单位,一个箱子有多个包裹。有些国家清关规定一个箱子内只能有100个包裹,也有些国家清关规定一个箱子只能重多少kg.

这个箱子我们运到国外清关完成并提货之后, 就转交给尾程服务商派送, 也有直接在国内交给服务商的.

有的服务商会要求带电和不带电分开装, 且箱子需要贴上不同的标识(电池标,红绿胶带等)

批次

批次是比箱子高一级的单位,一个批次里面有多个箱子,一个会批次使用同一个清关服务商。

批次也有包裹数量,总申报价的限制。 我

们根据货量和不同的服务商,每天会安排几十个左右的不同批次。

提单

提单是比批次更高一级的单位, 一个提单下有多个批次。

主要是走同一个航班发走的归为一个提单, 这些批次可以共用同一个清关代理商.

(提单有些业务流上不是必须的,例如赛诚中美,UBI中澳)

发货组

发货组是辅助装箱用的, 一个发货组关联多个邮递服务,表示这些邮递服务的订单可以装在同一个箱子. (有些服务要求带电和不带电的分装, 就得分开两个发货组)

清关组

清关组是辅助装箱用的, 一个清关组关联了多个发货组, 表示这些发货组的箱子可以装在同一个批次。

建批次时需要选择清关组, 所以可以说: 清关组决定批次下可以有哪些服务的订单.

一般同一个服务商用同一个清关组.

提单货代

提单的设置项,设置一个提货方. 在一些导出文件中会用到货代的地址

提单清关代理

提单的设置项,设置清关代理。如果设置的是VIAEurope或者 捎客为清关代理,在装箱环节会自动对接清关唛,且每个箱子上要贴一个他们的箱唛。 如果设置的是其他清关代理,则没有此功能。

关系图:

下图是各个对象在作用上的划分

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流程说明:

1.新渠道开通前,根据服务商的接货要求, 建立好清关组和发货组和邮递服务。服务商会告知我们,带电不带电是否要分装,不同国家和邮编分区是否要分装,不同尺寸包裹是否要分装,

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(2) 根据分箱要求,建好发货组,例如带电组和不带电组,LL组和Packet组 (发货组是表明哪些服务可以装在同一箱)

发货组的设置包括:

设置项

说明

名称

名称

代码

会在箱唛上打印出来, 与服务商协商确定的

服务唛字体大小

代码字体大小

体积重换算因子

是以前做的定制仓自打单业务自动扣费使用的参数,目前定向仓这个扣费已经暂停使用

邮递服务

发货组下包含的邮递服务, 表示这些服务下的订单, 可以混合装在同一箱. 一个服务可以在多个发货组中出现

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(3) 建好对应的清关组,通常一个服务商是一个清关组. (当然并不一定是所有来华南仓的包裹都需要清关,一些国内或者香港交货的服务商,我们也是用这一套功能将 包裹分拣打包好,交给服务商)。 清关组决定了哪些服务的箱子可以装在一个批次.

清关组设置包括跟踪号,服务唛, 国家,城市,限制电池种数等

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清关组设置包括:

设置项

说明

跟踪号

创建批次时的跟踪号. 创建批次要选择清关组,批次跟踪号中间会有清关组的跟踪号

服务唛

显示在箱唛上的文字, 一般与服务商协商确定

服务唛字体大小

文字大小

国家

早期的箱唛上要显示国家,目前已经没有使用了

城市

同上

限制电池种数

限制从这个清关组所创建的批次装箱数据中所允许的电池种数

包裹类型

限制从这个清关组所创建的批次下的箱子在分包时的包裹类型 =>与批次下的包裹类型是共通的,以清关组的数据为模板创建批次

批次最大包裹数量

同上, 以此为模板创建批次

批次最大总销售价

同上, 以此为模板创建批次

VIA清关地址代码

VIA推送清关资料时,所用的地址代码

备注

备注

状态

状态

发货组

与此清关组关联的发货组,一个清关组可以有多个发货组。表示这个批次下允许这些发货组下的服务

报价折扣规则

用于申报价打折, 参考 https://birdsystem.atlassian.net/browse/BS-6799

清关组服务唛

设置这个清关组下的箱子,打印哪些箱唛

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2.客人下代理专线订单到鸟系统, 并自行打印地址贴,贴在订单的包裹上.

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4. 物流部根据鸟系统客人单量统计,建好提单, 在提单上设置好清关组. (有些清关组的批次是国内交货,不需要我们处理清关的,例如赛诚的中美特快和UBI的中澳, 就不需要提单)

4. 仓库根据来货创建批次,开始装箱.

批次的设置包括:

设置项

说明

跟踪号

跟踪号前缀

服务清关组

所属服务清关组, 选择清关组后,就确定了这个箱子允许装哪些服务的订单. 同时箱号是 “跟踪号前缀-清关组跟踪号-01开始的两位数序号”

批次最大包裹数量

限制批次下所有箱子分包的包裹数量,默认值是从清关组带来的

批次最大总销售价

限制批次下货物的总销售价,默认值是从清关组带来的

数量

需要创建几个批次

状态

状态

Image Added

5.装箱有 pda装箱, 网页装箱, 分拣机装箱两种. (pda和网页是用的相同的逻辑)

(1) pda/网页装箱:

...

参考 装订单到箱自动分包的功能操作指引

a. 先在批次下建立空箱子

b. 在装箱界面扫描订单条码, 提交箱号和条码

...