提单-批次-发货组-清关组详解
- tuhao
为了高效地对每天来的包裹做分拣装箱，对要清关的包裹按清关要求做预先装箱, 鸟系统提供了一套打包装箱清关模块, 本文档中做详细介绍:
涉及的对象:
对象 | 说明 |
|---|---|
订单 | 鸟系统的订单 |
包裹 | 是清关的单位之一，很多国家对每个包裹有价格上限，超过了上限就得收税。 我们的订单理论上是一个包裹，但是因为订单价格比较低，如果按一个订单对应一个包裹去申报，这样一个清关批次就走不了多少订单。 为了合理地利用免税额度，我们把好几个价格低的包裹合并作为一个包裹申报, 使这个包裹不超过限价，一般是19英磅.（这个合并是线上数据申报，线下并不需要将订单合装成一个包裹）. |
箱 | 箱是比包裹高一级的单位，一个箱子有多个包裹。有些国家清关规定一个箱子内只能有100个包裹,也有些国家清关规定一个箱子只能重多少kg. 这个箱子我们运到国外清关完成并提货之后, 就转交给尾程服务商派送, 也有直接在国内交给服务商的. 有的服务商会要求带电和不带电分开装, 且箱子需要贴上不同的标识（电池标,红绿胶带等) |
批次 | 批次是比箱子高一级的单位，一个批次里面有多个箱子，一个会批次使用同一个清关服务商。 批次也有包裹数量，总申报价的限制。 我 们根据货量和不同的服务商，每天会安排几十个左右的不同批次。 |
提单 | 提单是比批次更高一级的单位， 一个提单下有多个批次。 主要是走同一个航班发走的归为一个提单， 这些批次可以共用同一个清关代理商. （提单有些业务流上不是必须的,例如赛诚中美，UBI中澳） |
发货组 | 发货组是辅助装箱用的， 一个发货组关联多个邮递服务，表示这些邮递服务的订单可以装在同一个箱子. (有些服务要求带电和不带电的分装, 就得分开两个发货组) |
清关组 | 清关组是辅助装箱用的， 一个清关组关联了多个发货组， 表示这些发货组的箱子可以装在同一个批次。 建批次时需要选择清关组， 所以可以说: 清关组决定批次下可以有哪些服务的订单. 一般同一个服务商用同一个清关组. |
提单货代 | 提单的设置项，设置一个提货方. 在一些导出文件中会用到货代的地址 |
提单清关代理 | 提单的设置项，设置清关代理。如果设置的是VIAEurope或者 捎客为清关代理，在装箱环节会自动对接清关唛，且每个箱子上要贴一个他们的箱唛。 如果设置的是其他清关代理，则没有此功能。 |
关系图:
下图是各个对象在作用上的划分
流程说明:
1.新渠道开通前，根据服务商的接货要求, 建立好清关组和发货组和邮递服务。服务商会告知我们，带电不带电是否要分装，不同国家和邮编分区是否要分装，不同尺寸包裹是否要分装，
通常带电不带电分装，不同国家和邮区分装，不同尺寸分装这些要求， 我们是分成不同的邮递服务，因为通常有这些区分要求，报价也会不同，由于目前系统报价模块的限制，就决定只能分开邮递服务了。
(1) 创建好对应的邮递服务，做好服务设置
(2) 根据分箱要求，建好发货组,例如带电组和不带电组，LL组和Packet组 （发货组是表明哪些服务可以装在同一箱)
发货组的设置包括:
设置项 | 说明 |
|---|---|
名称 | 名称 |
代码 | 会在箱唛上打印出来， 与服务商协商确定的 |
服务唛字体大小 | 代码字体大小 |
体积重换算因子 | 是以前做的定制仓自打单业务自动扣费使用的参数，目前定向仓这个扣费已经暂停使用 |
邮递服务 | 发货组下包含的邮递服务， 表示这些服务下的订单， 可以混合装在同一箱. 一个服务可以在多个发货组中出现 |
(3) 建好对应的清关组，通常一个服务商是一个清关组. (当然并不一定是所有来华南仓的包裹都需要清关，一些国内或者香港交货的服务商，我们也是用这一套功能将 包裹分拣打包好，交给服务商)。 清关组决定了哪些服务的箱子可以装在一个批次.
清关组设置包括：
设置项 | 说明 |
|---|---|
跟踪号 | 创建批次时的跟踪号. 创建批次要选择清关组，批次跟踪号中间会有清关组的跟踪号 |
服务唛 | 显示在箱唛上的文字， 一般与服务商协商确定 |
服务唛字体大小 | 文字大小 |
国家 | 早期的箱唛上要显示国家，目前已经没有使用了 |
城市 | 同上 |
限制电池种数 | 限制从这个清关组所创建的批次装箱数据中所允许的电池种数 |
包裹类型 | 限制从这个清关组所创建的批次下的箱子在分包时的包裹类型 =>与批次下的包裹类型是共通的，以清关组的数据为模板创建批次 |
批次最大包裹数量 | 同上， 以此为模板创建批次 |
批次最大总销售价 | 同上， 以此为模板创建批次 |
VIA清关地址代码 | VIA推送清关资料时，所用的地址代码 |
备注 | 备注 |
状态 | 状态 |
发货组 | 与此清关组关联的发货组，一个清关组可以有多个发货组。表示这个批次下允许这些发货组下的服务 |
报价折扣规则 | 用于申报价打折， 参考 https://birdsystem.atlassian.net/browse/BS-6799 |
清关组服务唛 | 设置这个清关组下的箱子，打印哪些箱唛 |
2.客人下代理专线订单到鸟系统， 并自行打印地址贴，贴在订单的包裹上.
3. 客人将包裹送到华南仓
4. 物流部根据鸟系统客人单量统计，建好提单, 在提单上设置好清关组. （有些清关组的批次是国内交货，不需要我们处理清关的，例如赛诚的中美特快和UBI的中澳, 就不需要提单)
4. 仓库根据来货创建批次，开始装箱.
批次的设置包括:
设置项 | 说明 |
|---|---|
跟踪号 | 跟踪号前缀 |
服务清关组 | 所属服务清关组, 选择清关组后，就确定了这个箱子允许装哪些服务的订单. 同时箱号是 “跟踪号前缀-清关组跟踪号-01开始的两位数序号” |
批次最大包裹数量 | 限制批次下所有箱子分包的包裹数量，默认值是从清关组带来的 |
批次最大总销售价 | 限制批次下货物的总销售价，默认值是从清关组带来的 |
数量 | 需要创建几个批次 |
状态 | 状态 |
5.装箱有 pda装箱， 网页装箱， 分拣机装箱两种. (pda和网页是用的相同的逻辑)
(1) pda/网页装箱:
a. 先在批次下建立空箱子
b. 在装箱界面扫描订单条码， 提交箱号和条码
c. 后台根据条码找到订单和邮递服务, 根据箱号调取 发货组，清关组这些信息. 对比是否能装到这个箱子, 此外检查箱子重量，销售价格, 电池数等限制.
d. 如检查通过，就装箱
e. 重复 b,c,d流程, 直到箱子装满，或者包裹扫描完，或者提示超重， 超限价
f. 点击分包按钮, 生成包裹数据
g. 将箱子放到称上称重，并点击封箱按钮，录入重量
h. 系统自动打印出箱唛， 由操作人员贴好
i. 所有包裹都装完后， 将批次修改到完成
(2) 分拣机装箱:
a. 设置好分拣机和分拣规则 参考: BirdSystem扫码称重测量分拨系统
b. 将包裹条码朝上放在称台上
c. 分拣机电子称取重，摄像头读取条码，光幕探测尺寸, 然后将包裹推到分拨车上
d. 分拣机将数据提交给鸟系统
e. 鸟系统识别订单，根据分拣机设置调取对应的发货组，清关组，判断属于哪个分拣口， 并执行线上的装箱动作，装箱成功后，将分拣口返回给分拣机.
f. 分拣机将包裹推到对应的分拣口. (每个分拣口都摆了个实物的纸箱子)
g. 箱子装满后， 操作人员按分拣机器每个端口的按钮， 分拣机调用鸟系统的封箱动作。
h. 鸟系统封箱完成后， 将打印地址返回给分拣机
i. 分拣机调用浏览器打开打印地址触发打印机自动打印出箱唛， 由操作人员贴好
j. 所有箱子都装完后，将批次修改到已完成
6. 如果是国内交货的， 将这些批次对应的箱子交给前来提货的服务商司机. 如果是国外交货的，是由物流部安排提货.
7. 如果是国外交货的，需要物流部在提单详细信息里面修改正确的货运清关数据，导出货运商，清关行需要的报表和数据。
8. 如果提单的清关代理商是选择的 ViaEurope, 捎客这两类，后台会分别将订单数据推送给ViaEurope和捎客这两个清关服务商。