3D调拨
*系统调拨(客户被动调拨):
1.是否调拨
sku成本考量
成本项 | 2D—普通专线订单—等于10服务 | 3D—动态调拨订单—等于11服务 |
---|---|---|
专线出单成本(OPERATION) | O2 | O3 |
头程运输成本(含过港) (TRANSFER) | T2 | T3 |
尾程派送成本(含清关) (DELIVERY) | D2 | D3 |
1.1. 如果一个sku的2D成本大于等于3D成本,该sku可以调拨
1.2.如果一个sku的2D成本小于3D成本,该sku不可以调拨
备注:淡旺季需要区别订单成本和批次成本,调拨分2类等级
2. 调拨多少
2.1.日均销量(N):可调拨sku在调拨当日算起,过去一个月内的平均每天销售数量。
2.2.运输周期(TP):从头程仓库发货到尾程仓库系统上架的时间范围,此项主要用于计算至少保留在头程仓库的库存数量。
2.3.备货周期(P):在尾程仓库备货的时间范围。
2.4.调货周期(TF):从头程仓库下架到尾程仓库系统上架的时间范围。
调拨公式:
可调拨库存(AS)=起始仓站点剩余库存-动态仓剩余库存-运输周期*日均销量
最大调拨库存量(NS)=
A)如果可调拨库存>=备货周期*日均销量,调拨备货周期*日均销量;
OR
B) 如果可调拨库存<备货周期*日均销量,调拨所有可调拨库存
每周最大调拨库存量:
每月日均销量(N) | 起始仓库存(DG) | 终点仓库存 (3D) | 备货周期(P) | 运输周期(TP) | 最大调拨库存量(NS) |
---|---|---|---|---|---|
N>=0.5(件) | S1 | S2 | 3(天) 每周预计调拨3倍日均量的库存
| 5(1+3+1) 1天起始仓下架 3天空运到仓 空运到仓第1天不出货 | A)3*N B)S1-S2-5*N |
2.5.如何执行
2.5.1.调拨单个sku数量小于5件,不调拨(非必须要条件,主要便于尾程上架方便)
2.5.2. 发货方式
方案一:
1、走国内:普货+带磁+商检;
2、走香港:电子+锂金属+锂离子+木质类
方案二:
1、走国内:普货;
2、走香港:电子+锂金属+带磁+商检+木质类+锂离子;
正常来说会按照以上两种方式发货,原因是:国内不能走带电产品及木质产品。带磁产品,因为国内起飞机场收费不同,所以也会综合考虑。
3.如何调拨
DAY0 | 设置调拨条件并上传至系统 |
DAY0 | 生成补货订单 |
DAY1 | 起始仓打补货订单拣货单 |
DAY1 | 起始仓拣货,出单,装箱(分包) |
DAY1 TO DAY4 | 发货,与专线订单(=10)的订单一起空运至终点仓 3D的补货订单有两种空运选择(直飞或转飞) |
DAY4 | 终点仓收货后将补货订单箱分拣出 |
DAY4 | 终点仓系统批量上架 |
DAY5 | 终点仓出单,交由物流商派送 |
备注:通常情况下空运时效可能在3-4天,如果4天到达终点仓,终点仓出单推后一天,即DAY6出单。如果遇到台风或者旺季,时效会相对于减慢(时间视具体情况而定),及时做好客户的安抚工作。
4.收费规则(=11和=01服务)
4.1. 定制仓客人:按照A6级别收费
4.2. 公共仓客人:按照当前客户组收费
4.3. 718:按照A6等级收费
4.4. 代理专线订单客户:不考虑,因为不符合3D仓要求
4.5. 跟踪和平邮UK 24 Packet(=11和=01)
A)不限制起始重量为350g;
B)费率表与专线收费一致;
*客户主动调拨:
- 是否调拨
客户根据自己的销售情况提供调拨清单
头程预审审核清单,通过的sku可以列入主动调拨清单
1.调拨规则
2.1.每月日均销量:大于等于0.5(如果是新sku,可以没有这个条件)
2.2.头程仓库(起始仓)有库存,若无库存需要优先在起始仓备货上架(系统临时上架)
2.3.所有符合预审的Letter,Large Letter的sku,大于等于350g的Packet尺寸的sku
2.4.小于350g的Packet,客户可以要求调拨,收费按照350g重量段收取;
2.5.主动调拨的sku不会影响系统调拨。客户主动调拨的sku也可能会被系统再次调拨,除非客户强制要求不再调拨或复制(见6.2额外问题处理方案)
2.6.发货方式(同3D系统调拨)
方案一:
1、走国内:普货+带磁+商检;
2、走香港:电子+锂金属;锂离子;木质类
方案二:
1、走国内:普货;
2、走香港:电子+锂金属+带磁+商检+木质类;锂离子;
正常来说会按照以上两种方式发货,原因是:国内不能走带电产品及木质产品。带磁产品,因为国内起飞机场收费不同,所以也会综合考虑。
对内要求:350g以下的Packet不复制,350g以上的自动复制(即可以走=11的服务),所有的LL都可以自动复制
2.调拨多少
主动调拨的数量由客户决定(客户需要满足且接受调拨规则)
3.1.主动调拨的sku种类最好不要太多
3.2.单个sku的数量不能太少(大于等于10个)
4.如何调拨
DAY0 | 客户提交已通过预审的调拨清单 |
DAY0(非必要条件) | 如果是新产品或起始仓库无库存的sku,客户需提前发货到起始仓,并系统批量上架,上架之后的操作与系统调拨一致 |
DAY0 | 系统生成补货订单 |
DAY1 | 起始仓打补货订单拣货单 |
DAY1 | 起始仓拣货,出单,装箱(分包) |
DAY1 TO DAY4 | 发货,与专线订单(=10)的订单一起空运至终点仓 3D的补货订单有两种空运选择(直飞或转飞) |
DAY4 | 终点仓收货后将补货订单箱分拣出 |
DAY4 | 终点仓扫描sku上架 |
DAY5 | 终点仓出单,交由物流商派送 |
备注:通常情况下空运时效可能在3-4天,如果4天到达终点仓,终点仓出单推后一天,即DAY6出单。如果遇到台风或者旺季,时效会相对于减慢(时间视具体情况而定),及时做好客户的安抚工作。
5.收费规则(=11和=01服务)
5.1. 定制仓客人:按照A6级别收费
5.2. 公共仓客人:按照当前客户组收费
5.3. 718:按照A6等级收费
5.4. 代理专线订单客户:不允许主动调拨,因为不符合3D仓要求
5.5. 跟踪和平邮UK 24 Packet(=11和=01)
A)不限制起始重量为350g;
B)费率表与专线收费一致;
6.额外问题
6.1.客户要求主动调拨的sku不复制,或者复制一段时间后要求停止某些sku的复制订单(=11)
- 有独立客户组的客户随时停止该客户组的=11的服务(可以通过删除费率表或者服务)。
- 无独立客户组的客户在客户要求停止的时,统计sku数量和重量,收取对应的头程空运费用并转移到UK仓库存,订单按照海外仓收费。
6.2.客户要求延期上架
所有要延迟上架的客人按照客户ID,走非正常仓库调拨方式,目的是为了不产生冻结库存。
操作流程:客户发货到起始仓后,不在起始仓系统上架。由起始仓批量随机打出对应数量的地址贴,贴好后,根据客户ID分箱装,并与3D的货一起发到终点仓。收到客户通知的当天,终点仓再进行上架操作(海外仓上架方式)。
6.3.终点仓在picking状态和pending状态无法发出的订单如何处理?
6.3.1.订单在picking状态下无法发出
- 原因:终点仓无实际库存
- 时间:订单超过2个工作日还在picking状态,即需要处理
- 处理方案:如果小于等于5张订单,由客服到起始仓复制一张专线订单发出;如果超过5张,交由IT处理
6.3.2.订单在pending状态下无法发出
- 原因:在途库存没有到仓
- 时间:订单超过3个工作日还在picking状态,即需要处理
- 处理方案:如果小于等于5张订单,由客服到起始仓复制一张专线订单发出;如果超过5张,交由IT处理
具体操作:
每天客服检查完成3d动态仓的订单后如果picking超过2个工作日,pending超过3个工作日还没有出单的订单,先从终点仓货架上找货并发出;在没有找到的情况下,客服or IT同事到起始仓复制一张专线订单(=10)的订单,此订单需要:
a.改状态到pending(复制出来的订单需要先改状态到pending,因为如果先换服务,订单在被改到pending状态的时候会重新计费,导致订单服务升级和收费改动无效)
b.改为=10的服务
c.改订单收费为0
d.添加备注:3D复制不成功订单
e.保存:
f.对内要求:订单在复制的时候没有库存(订单无法复制成功),默认此订单的终点仓是已完成。但是需要此类订单占比(占当天需要要复制订单的百分比),并汇总成表格(建议前期客服部门提供一个样表,之后IT部门开发并每天统计)
最终解决方案:
IT部门开发一个功能可以一键完成上述a-f的操作,并自动汇总成表格
6.4.关于复制订单的调拨控制
原因:周一周二周三空运时效比较差,此三天的货优先终点仓出,周四周五周六的的航班相对比较稳定,可以直接专线发货
解决方案:
6.4.1.周四调拨的量越多越好
6.4.2.开发部加控制项,用于开关动态仓=11和=01的服务,且时间可以配置
*关于调拨之前发生的问题的解释:
1.库存混乱---之前调拨的时效不稳定是主要原因,调拨的时效理应小于等于专线时效。
2.客户是否可以拒绝调拨---对外是不可以,但是部分客户如果确实影响了,我们可以暂停这个客户下的调拨,但是必须申请得到批准。
3.调拨频率---调拨分固定调拨和节假日调拨,目的不同,形式一样。
4.调拨复制的关系---调拨的条件和复制的条件不同,调拨是对外的,可能是每周,每月或者固定节假日。复制是对内的,是每天的。
5.调拨周期---通常时间在6个工作日,如果遇到台风或者旺季,时效会相对减慢(时间视具体情况而定),及时做好客户的安抚工作。
6.上架时效---最晚终点仓收货后一天完成上架(stay over night)